ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Апрель 2024 г.

 

1. Регистратор

Oy Indicia AB

Почтовый и рабочий адрес: Mesta Coworking, Mechelininkatu 19 lh. 63

00100 ХЕЛЬСИНКИ

Тел: 09-3158 9141

 

2. Контактное лицо по вопросам защиты данных

Контактную информацию по вопросам защиты данных необходимо отправлять по электронной почте на адрес office@indicia.fi.

 

3. Основания и цель обработки персональных данных

Обработка персональных данных клиентов осуществляется на основании договора между Регистратором и клиентом. Персональные данные используются для управления, мониторинга и развития отношений с клиентами, а также для осуществления коммуникации и маркетинга, связанных с отношениями с клиентами.

Обработка персональных данных потенциальных клиентов осуществляется на основе законного интереса Регистратора. Персональные данные потенциальных клиентов используются для коммуникации и маркетинга.

Кроме того, персональные данные обрабатываются в целях соблюдения обязательств, предусмотренных законом, таких как ведение бухгалтерского учета, предотвращение отмывания денег и борьба с финансированием терроризма.

 

4. Содержание данных реестра

Основная информация реестра:

 

Название компании

Идентификационный номер компании

Имя

Адресные данные

Адрес аккаунта в социальных сетях

Адрес электронной почты

Номер телефона

Персональный идентификационный номер

Информация, касающаяся оплаты и выставления счетов.

 

5. Регулярные источники информации

Основными источниками информации являются сам Клиент, в случае компании – контактное лицо компании, а также общедоступные источники информации, такие как социальные сети.

Информация также может быть получена от органов власти или других третьих лиц в пределах, разрешенных применимым законодательством для целей, описанных в настоящем документе.

 

6. Сроки хранения персональных данных

Персональные данные хранятся только до тех пор, пока они необходимы для цели, для которой они были собраны и обработаны, или до тех пор, пока этого требуют законы и нормативные акты. Информация будет удалена в течение разумного срока после того, как в ее хранении отпадет необходимость.

Информация, касающаяся отношений с клиентом, удаляется в течение 10 лет после прекращения отношений с клиентом. Информация, относящаяся к идентификации, будет удалена в течение 5 лет с момента идентификации.

 

7. Регулярное раскрытие персональных данных

Информация, содержащаяся в реестре, доступна только Регистратору.

По общему правилу информация в реестре не разглашается третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законом. Регистратор заключил договоры с определенными поставщиками услуг, которые в рамках предлагаемых ими услуг могут обрабатывать персональные данные от нашего имени.

С поставщиками услуг заключены соответствующие соглашения, обеспечивающие соответствующую обработку персональных данных в таких ситуациях.

Персональные данные будут уничтожены по запросу клиента, если законодательство, договорные вопросы или оказание услуг клиенту не препятствуют удалению данных.

 

8. Передача данных за пределы ЕС или ЕЭЗ.

По общему правилу данные реестра не передаются за пределы ЕС или Европейской экономической зоны. При необходимости Регистратор может использовать субподрядчиков, расположенных за пределами ЕС, для обработки персональных данных в соответствии с решениями Комиссии ЕС об эквивалентности уровня защиты данных или защитными мерами, требуемыми Общим регламентом ЕС по защите данных.

 

9. Права зарегистрированного лица, связанные с обработкой персональных данных

Клиент имеет право проверить, какие сведения о нем сохранены.

Использование права осуществляется бесплатно. Клиент имеет право потребовать исправления неверных сведений о нем. Кроме того, клиент имеет право запросить удаление касающейся его информации или запросить ограничение обработки на основании закона.

Клиент имеет право на получение своих персональных данных в машиночитаемом формате. Клиент имеет право подать жалобу в компетентный контролирующий орган.