TIETOSUOJASELOSTE
Huhtikuu 2024

1. Rekisterinpitäjä
Oy Indicia Ab
Posti- ja käyntiosoite: c/o Mesta Coworking, Mechelininkatu 19 lh. 63
00100 HELSINKI
Puh: 09-3158 9141

2. Tietosuojan yhteyshenkilö

Tietosuoja-asioissa yhteydenotot pyydetään lähettämään sähköpostitse
osoitteeseen office@indicia.fi.

3. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Asiakkaiden henkilötietojen käsittely perustuu Rekisterinpitäjän ja asiakkaan
väliseen toimeksiantosopimukseen. Henkilötietoja käytetään asiakassuhteen
hoitamiseen, seurantaan ja kehittämiseen sekä asiakassuhteeseen liittyvän
viestinnän ja markkinoinnin toteuttamiseen.
Potentiaalisten asiakkaiden henkilötietojen käsittely perustuu Rekisterinpitäjän
oikeutettuun etuun. Potentiaalisten asiakkaiden henkilötietoja käytetään
viestintään ja markkinointiin.
Lisäksi henkilötietoja käsitellään laissa säädettyjen
velvollisuuksien noudattamiseksi, kuten kirjanpito, rahanpesun estäminen ja
terrorismin rahoittamisen torjunta.

4. Rekisterin tietosisältö
Rekisterin pääsialliset tiedot:

• Yrityksen nimi
• Y-tunnus
• Henkilön nimi
• Henkilön osoitetiedot
• Henkilön sosiaalisen median tilin osoite
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Henkilötunnus
• Maksamiseen ja laskutukseen liittyvät tiedot.
  
  

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Pääasiallisina tietolähteinä toimivat Asiakas itse, yrityksen osalta yrityksen
yhteyshenkilö, sekä julkiset tietolähteet, kuten sosiaalinen media.
Tietoja voidaan kerätä myös viranomaisilta tai muilta kolmansilta osapuolilta
soveltuvan lainsäädännön sallimissa rajoissa tässä rekisteriselosteessa
kuvattuja tarkoituksia varten.

6. Tietojen säilyttämisajat

Henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan kuin niitä tarvitaan siihen
tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty ja käsitelty, tai niin kauan kuin laki ja
säännökset sitä edellyttävät. Tiedot poistetaan kohtuullisessa ajassa siitä, kun
niiden säilyttäminen on tullut tarpeettomaksi.
Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot poistetaan 10 vuoden kuluessa
asiakassuhteen päättymisestä. Tunnistamiseen liittyvät tiedot poistetaan 5
vuoden kuluessa tunnistamisesta.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Rekisterin tiedot ovat ainoastaan Rekisterinpitäjän käytössä.
Rekisterin tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta ulkopuolisille tahoille paitsi
lainsäädännön velvoittaessa. Rekisterinpitäjällä on sopimuksia tiettyjen
palveluntarjoajien kanssa, jotka osana tarjoamaansa palvelua voivat käsitellä
henkilötietoja puolestamme. Palveluntarjoajien kanssa on tehty asianmukaiset
sopimukset henkilötietojen asiamukaisen käsittelyn varmistamiseksi myös
näissä tilanteissa.
Rekisteröidyn henkilötiedot hävitetään käyttäjän pyynnöstä, ellei
lainsäädäntö, sopimuksellinen asia tai palveluntuottaminen henkilölle estä
tietojen poistamista.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rekisterin tietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen
ulkopuolelle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa käyttää henkilötietojen käsittelyyn
alihankkijoita, jotka sijaitsevat EU:n ulkopuolella, noudattaen EU:n komission
tietosuojan tason vastaavuuspäätöksiä tai EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen
edellyttämiä suojatoimia.

9. Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät rekisteröidy oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja on talletettu.
Oikeuden käyttö on maksutonta. Asiakkaalla on oikeus pyytää oikaisemaan
häntä koskeva virheellinen tieto. Lisäksi asiakkaalla on oikeus pyytää
poistamaan häntä koskevat tiedot tai pyytää käsittelyn rajoittamista laissa
säädetyin perustein.
Asiakkaalla on oikeus saada henkilötietonsa koneluettavassa muodossa.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle